Chaque intervention, chaque consultation, engrange quotidiennement une quantité significative de données sur les patients d’un cabinet dentaire. Et, tout comme il est essentiel d’utiliser des instruments stérilisés, la numérisation sécurisée de ces données est primordiale ! À l’ère du tout numérique, les serveurs HDS contribuent à garantir la sécurité des informations. Explications.
Semblables à un coffre-fort numérique, les serveurs HDS pour Hébergeurs de Données de Santé garantissent la confidentialité, l’intégrité et la disponibilité des informations sensibles. En d’autres termes, tous les dossiers patients, des antécédents aux radiographies, sont aussi bien protégés que s’ils étaient rangés sous clé dans un coffre-fort physique inviolable dans votre cabinet. Les serveurs HDS, certifiés depuis 2018 par le ministère de la Santé, se sont imposés comme la norme pour sécuriser les données de santé en France. La certification HDS est une obligation légale pour tout hébergeur de données de santé.
Se prémunir des vulnérabilités
Il est conseillé aux établissements de santé, lors de la contractualisation d’une prestation avec un tiers, d’inclure des engagements sur le maintien en conditions de sécurité. En 2022, la moitié des sanctions prononcées par la CNIL visaient des manquements à l’obligation de sécurité des données. À l’ère du tout numérique, comment garantir la sécurité des informations dentaires ?
La garantie HDS
On peut considérer que la certification HDS est un RGPD (Règlement général sur la protection des données) mais augmentée avec des exigences, des obligations et des process très stricts spécifiques pour garantir la protection des données de santé. La certification HDS est une certification ISO27001 « système de gestion de la sécurité des systèmes d’information » et, pour l’obtenir, il faut répondre aux exigences de la certification ISO27001 ainsi qu’à d’autres exigences encore plus élevées et dédiées à l’hébergement de données. C’est par un audit et une évaluation réalisée par un organisme de certification indépendant accrédité par le Comité français d’accréditation (Cofrac) que la certification est délivrée. Si la certification est obtenue dure 3 ans, les exigences évoluant aussi vite que les risques liés à la protection des données, un audit complémentaire de surveillance est réalisé annuellement.
Sélectionner un prestataire agréé HDS pour être à l’abri
Outre la facilitation de la gestion quotidienne, un prestataire fiable est garant de la conformité HDS de votre système d’information. Les fuites de données proviennent bien souvent de prestataires non conformes ou peu scrupuleux. Un choix judicieux est donc essentiel pour assurer la sécurité et la conformité, tout en évitant des risques légaux et financiers. Choisir un prestataire non certifié, c’est prendre un risque majeur. Une faille de sécurité peut entraîner des amendes conséquentes, sans parler du risque pour la réputation de votre cabinet. Selon la CNIL, les sanctions peuvent aller jusqu’à 4% du chiffre d’affaires annuel pour les violations graves… Un risque facile à éviter en sélectionnant des prestataires agréés HDS !
Garantir une protection optimale des données
Tout comme le soin apporté à chaque patient est essentiel, la gestion sécurisée des données est un devoir incontournable pour chaque chirurgien-dentiste. En s’alliant à des prestataires fiables et en suivant les normes en vigueur, non seulement vous protégez vos patients, mais vous assurez également la pérennité et la réputation de votre cabinet. La technologie progresse, et avec elle, les normes de sécurité. Dans une société où le numérique est omniprésent, un partenariat avec des prestataires fiables et une mise à jour constante des pratiques sont essentiels pour garantir une protection optimale des données.
La sécurité des données est essentielle non seulement pour des raisons réglementaires, mais surtout pour maintenir la confiance entre dentiste et patient !
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